Polityka prywatności i cookies

Administrator danych

Pytania dotyczące danych osobowych i realizacji praw kieruj na kontakt@dane-zus.pl albo pisemnie na wskazany adres spółki. Polityka opisuje ZUS-Dane.pl, niezależny portal informacyjny; nie dotyczy prowadzenia spraw w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych.

Przeglądanie i bezpieczeństwo strony

Podczas połączenia serwer otrzymuje adres IP, czas, adres żądanej strony i dane przeglądarki. Dane techniczne mogą być zapisywane w logach hostingu Webd oraz używane do zapewnienia działania witryny, wykrywania nadużyć i diagnostyki. Podstawą jest prawnie uzasadniony interes administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i dostępności serwisu — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Publiczne strony nie wymagają konta. Google Analytics 4 uruchamia się dopiero po zgodzie opisanej poniżej. Bez niej nie wczytujemy tagu analitycznego i nie wysyłamy do Google zdarzeń analitycznych. Czcionki i grafiki pobierane są z naszego serwera. Wyszukiwana fraza jest częścią adresu URL i może znaleźć się w logach — nie wpisuj w nią PESEL, informacji o zdrowiu ani szczegółów swojej sprawy.

Wiadomości do redakcji

Jeżeli napiszesz e-mail, przetwarzamy adres nadawcy, podane dane i treść korespondencji, aby odpowiedzieć, wyjaśnić zgłoszenie lub poprawić treść portalu. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes w obsłudze kontaktu i prowadzeniu rzetelnego serwisu. Podanie danych jest dobrowolne; bez adresu kontaktowego nie będziemy mogli odpowiedzieć.

Nie przyjmujemy oficjalnych wniosków ZUS. Nie przesyłaj wypełnionych formularzy, decyzji, danych konta, haseł lub informacji o zdrowiu. Dane, które nie są potrzebne do zgłoszenia redakcyjnego, należy pominąć lub usunąć z załącznika.

Cookies i panel redakcyjny

Bez zgody na analitykę nie ustawiamy cookies analitycznych ani reklamowych. Panel redakcyjny używa niezbędnego cookie sesji zus_dane_editor do uwierzytelnienia i ochrony formularzy. Jest ograniczone do ścieżki panelu, ma ustawienia Secure, HttpOnly i SameSite oraz wygasa wraz z sesją przeglądarki. Sesja redaktora traci dostęp po 30 minutach bezczynności lub po wylogowaniu.

Niezbędna sesja służy funkcji żądanej przez redaktora. Zasady przechowywania informacji w urządzeniu określa art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej. Cookie możesz usunąć w ustawieniach przeglądarki, co zakończy możliwość korzystania z bieżącej sesji panelu.

Google Analytics 4 — opcjonalne statystyki

Twój wybór na tym urządzeniu: analityka pozostaje wyłączona do wyrażenia zgody.

Możesz wybrać zgodę lub odmowę także bezpośrednio tutaj. Zasady i zakres pomiaru opisujemy poniżej.

Za Twoją zgodą korzystamy z Google Analytics 4 (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia), aby analizować odwiedziny i poprawiać portal. Podstawą jest zgoda: art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz, w odpowiednim zakresie, art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej. Odmowa nie ogranicza dostępu do treści.

Tag Google wczytuje się dopiero po wybraniu „Zgadzam się na analitykę”. Zbierane są m.in. pseudonimowe identyfikatory przeglądarki i sesji, dane urządzenia i przeglądarki, przybliżona lokalizacja oraz zdarzenia odsłony, przewinięcia i kliknięcia. Google otrzymuje adres IP przy połączeniu; według dokumentacji GA4 nie zapisuje indywidualnych adresów IP. Nie przesyłamy treści wyszukiwań, formularzy, adresów e-mail ani numerów telefonów. Adresy stron w zdarzeniach są pozbawione parametrów i fragmentów, a wyszukiwarka i strony z oznaczeniem noindex są wyłączone z pomiaru. Nie włączamy funkcji reklamowych ani Google Signals.

Cookies _ga i _ga_482K5MVP36 rozpoznają wizyty w tej przeglądarce; konfigurujemy ich ważność do 180 dni bez odnawiania przy każdej odsłonie. Wybór zgody lub odmowy zapisujemy w pamięci lokalnej przeglądarki pod kluczem zus_dane_analytics_v1 na 180 dni. Zapis wyboru służy respektowaniu Twojej decyzji i nie jest wysyłany do Google.

W dowolnej chwili wybierz „Ustawienia analityki” w stopce, a następnie „Odrzucam”, aby wycofać zgodę. Zatrzymamy pomiar i usuniemy cookies GA dostępne dla naszej domeny. Nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem. Decyzja dotyczy danej przeglądarki; usunięcie pamięci witryny powoduje ponowne pytanie o zgodę. Zmień ustawienia analityki

Google może przetwarzać dane poza EOG zgodnie z opisanymi przez siebie mechanizmami ochrony, w tym decyzją o adekwatności tam, gdzie ma zastosowanie, i standardowymi klauzulami umownymi. Polityka prywatności Google ↗ oraz Ochrona danych w GA4 ↗. Dane zdarzeń i użytkowników podlegają okresowi przechowywania ustawionemu w usłudze GA4; szczegóły konfiguracji opisano w dokumentacji wdrożenia.

Opcjonalna mapa Google

Mapa jest wyłączona do momentu świadomego wybrania przycisku zgody na połączenie z Google. Włączenie mapy przekazuje Google m.in. adres IP, dane przeglądarki i informacje techniczne potrzebne do udostępnienia mapy. Google może zapisywać lub odczytywać własne cookies. Podstawą uruchomienia opcjonalnej integracji jest Twoja zgoda — art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz, w odpowiednim zakresie, art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej.

Zgoda dotyczy mapy na bieżącej stronie i nie jest zapisywana jako stała preferencja. Możesz wyłączyć mapę przyciskiem „Wyłącz mapę”. Wycofanie zgody nie zmienia zgodności wcześniejszego przetwarzania; cookies już zapisane przez Google możesz usunąć w przeglądarce. Odmowa nie ogranicza dostępu do adresu i informacji o placówce.

Dla użytkowników w Europejskim Obszarze Gospodarczym dostawcą usług Google jest Google Ireland Limited. Zasady Google opisują także przetwarzanie poza EOG i stosowane mechanizmy ochrony. Polityka prywatności Google ↗. Zewnętrzny link do Google Maps otwiera osobny serwis, w którym obowiązują zasady jego dostawcy.

Odbiorcy i okres przechowywania

Dostęp do danych mają upoważnione osoby obsługujące portal i korespondencję oraz dostawcy hostingu, poczty i wsparcia technicznego w zakresie niezbędnym do świadczenia tych usług. Dane mogą zostać udostępnione uprawnionym organom, gdy wymagają tego przepisy. Google otrzymuje dane po zgodzie na analitykę, uruchomieniu mapy lub przejściu do jego serwisu.

Korespondencję przechowujemy przez czas obsługi zgłoszenia i potrzebnego wyjaśnienia jego następstw, a w razie sporu — przez okres konieczny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Logi techniczne podlegają rotacji hostingu i są przechowywane w zakresie potrzebnym do diagnozowania awarii i incydentów; zapis związany z konkretnym incydentem może być zachowany do zakończenia jego wyjaśniania. Okres jest oceniany według celu i niezbędności danych.

Ochrona logowania przechowuje pseudonimowy licznik nieudanych prób w oknie 15 minut; starsze wpisy są usuwane przy kolejnym sprawdzeniu logowania. Kopie i historia zmian redakcyjnych służą odzyskiwaniu treści. Nie profilujemy odwiedzających i nie podejmujemy wobec nich decyzji wyłącznie automatycznie.

Twoje prawa

Na zasadach RODO możesz żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie ze względu na swoją szczególną sytuację. Przy przetwarzaniu na podstawie zgody możesz ją wycofać w dowolnym momencie; przenoszenie danych przysługuje, gdy spełnione są ustawowe warunki.

Masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Urząd Ochrony Danych Osobowych ↗. W sprawie realizacji praw najpierw możesz skontaktować się z administratorem; nie jest to warunkiem złożenia skargi.

Źródła i zmiany polityki

Wersja: 17 października 2026 r. Przy wprowadzaniu nowych funkcji opis przetwarzania zostanie zaktualizowany. Źródła: Tekst RODO udostępniony przez UODO ↗ oraz Prawo komunikacji elektronicznej ↗.